Resmi yazışmalarda uygulanan usul ve esasların yeniden düzenlenmesiyle birlikte EBYS içerisinde yapılan değişiklikler şu şekilde özetlenebilir:
- Evrak numarası; son imzadan sonra değil, oluşturulduğu anda alması
- Evrak sayısının/numarasının ‘Sayı’ alanında olması
- ‘e-imzalıdır’ ibaresinin kaldırılması
- Dağıtımlı evraklarda tek nüsha olması, ‘Dağıtım Yerlerine’ yazması ve alıcıya göre özelleştirmenin kaldırılması
- Parafçıların evrak üzerinde görüntülenmemesi
- İmza altı açıklamanın kaldırılması
- Gizli evrakların sisteme alınmaması (!)
- Sistemde tek bir evrak numarası olması
- Kurum dışı giden evraklar için ‘Evrakın aslı e-imzalıdır’ kaşesinin kullanılmaması
Değişikliklerle ilgili detaylı bilgiyi aşağıdaki videoda bulabilirsiniz.
Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik